創(chuàng)新突破！湘科集團(tuán)本部檔案管理激活 高質(zhì)量發(fā)展“數(shù)字基因”
- 分類：集團(tuán)要聞
- 作者：
- 來(lái)源：
- 發(fā)布時(shí)間：2026-01-26 16:15
- 訪問(wèn)量：
【概要描述】
創(chuàng)新突破！湘科集團(tuán)本部檔案管理激活 高質(zhì)量發(fā)展“數(shù)字基因”
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2025年，集團(tuán)本部將檔案管理納入年度戰(zhàn)略任務(wù)清單，以“規(guī)范、完整、安全、高效“為核心目標(biāo)，通過(guò)機(jī)制創(chuàng)新、技術(shù)賦能、管理升級(jí)三大抓手，推動(dòng)檔案工作實(shí)現(xiàn)從“保管職能”向“戰(zhàn)略資源”的跨越式轉(zhuǎn)變，為集團(tuán)改革發(fā)展注入新動(dòng)能。
夯基固本：構(gòu)建全鏈條規(guī)范化管理體系?
全年嚴(yán)格執(zhí)行“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”原則，深化跨部門協(xié)同，明確歸檔標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)限。通過(guò)專項(xiàng)攻堅(jiān)，全年新增紙質(zhì)檔案280盒（含文件資料3062件），覆蓋巡視整改、董事會(huì)決策、安全生產(chǎn)、人力資源等8大核心領(lǐng)域。建立“逐件核對(duì)、規(guī)范整改”機(jī)制，切實(shí)筑牢企業(yè)發(fā)展“歷史數(shù)據(jù)庫(kù)”。
破舊立新：開(kāi)啟存量檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
針對(duì)5444件歷史文書檔案，實(shí)施“標(biāo)準(zhǔn)化再造工程”：歷時(shí)6個(gè)月完成全要素清點(diǎn)核查，更換279個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案盒，構(gòu)建“實(shí)體+電子”雙軌管理體系。通過(guò)高精度掃描與智能編目，實(shí)現(xiàn)5444件檔案100%數(shù)字化存儲(chǔ)，建立雙向檢索索引，大幅提高檢索與查閱效率。
強(qiáng)基賦能：打造現(xiàn)代化檔案管理新范式?
制度層面，修訂《集團(tuán)檔案管理制度》23處，新增“庫(kù)房安全管理”“應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案”專章，建立責(zé)任清單，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。硬件投入方面，科學(xué)規(guī)劃庫(kù)房布局，增設(shè)17個(gè)檔案柜，劃分專屬存儲(chǔ)區(qū)域，擴(kuò)容后預(yù)計(jì)滿足未來(lái)3-5年檔案存儲(chǔ)需求。
價(jià)值釋放：構(gòu)建檔案服務(wù)新生態(tài)?
深度融入中心工作，創(chuàng)新“主題式服務(wù)”機(jī)制，檔案管理已在合規(guī)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)巡視等工作中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性支撐作用。為各項(xiàng)工作的高效推進(jìn)提供了精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。
站在新的起點(diǎn)，集團(tuán)檔案工作正朝著“全面數(shù)字化、深度智能化、高度共享化“的目標(biāo)邁進(jìn)，并推動(dòng)數(shù)字化管理向一、二級(jí)子公司延伸，構(gòu)建全域檔案資源共享體系。通過(guò)持續(xù)激活檔案資源的“數(shù)字基因“，讓沉睡的歷史檔案真正成為驅(qū)動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的“智慧引擎”，為加快建設(shè)國(guó)內(nèi)一流企業(yè)筑牢“記憶基石”。
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